Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kleingartenbauverein Dorheim e. V.
Carl-Pfeffer-Str. 21
61169 Friedberg

E-Mail: vorstand@kgbv-dorheim.de

Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen:
Michaela Schrötel

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Verwaltung von Interessenten oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL,
  • verwendeter Browser,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Hostname des zugreifenden Geräts,
  • Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Serverprotokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls notwendig ist.

5. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu beantworten und die Kommunikation des Vereins zu organisieren.

Soweit wir im Formular ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Formulare mit Contact Form 7

Für die Bereitstellung unserer Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.

Über die Formulare können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

  • Name,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Angaben zum gewünschten Miettermin,
  • Angaben zu einer geplanten Veranstaltung,
  • Angaben zum Interesse an einem Kleingarten,
  • Angaben zur Gartenerfahrung und vorgesehenen Nutzung,
  • sonstige freiwillig übermittelte Informationen,
  • technische Angaben zur Übermittlung des Formulars.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Die Daten werden zur Bearbeitung der konkreten Anfrage verwendet. Das Absenden einer Mietanfrage begründet noch keine verbindliche Reservierung des Vereinsheims. Das Absenden einer Interessensbekundung begründet keinen Anspruch auf die Vergabe oder Zuteilung eines Kleingartens und keinen Anspruch auf die Aufnahme in den Verein.

8. Speicherung von Formulareingaben mit Flamingo

Wir verwenden das WordPress-Plugin Flamingo, um über Contact Form 7 übermittelte Nachrichten zusätzlich in der Datenbank unserer Website zu speichern.

Die Speicherung dient der zuverlässigen Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen. Sie verhindert insbesondere, dass Anfragen aufgrund technischer Probleme bei der E-Mail-Übermittlung verloren gehen.

Zugriff auf die gespeicherten Daten erhalten nur diejenigen Personen, die diese Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen.

Allgemeine Kontakt- und Mietanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Interessensbekundungen für einen Kleingarten

Wenn Sie über unsere Website Interesse an einem Kleingarten bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie in unsere Interessentenverwaltung aufzunehmen und Sie gegebenenfalls zu kontaktieren, wenn ein Garten vergeben werden kann.

Da nur selten Kleingärten frei werden und regelmäßig mehr Interessenten als verfügbare Gärten vorhanden sind, kann die Speicherung über einen längeren Zeitraum erforderlich sein.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, sofern wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Aufnahme in die Interessentenliste einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Daten werden gespeichert, solange Ihre Interessensbekundung aktuell ist. Wir überprüfen in angemessenen Abständen, ob das Interesse fortbesteht. Die Daten werden gelöscht, wenn:

  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
  • Sie uns mitteilen, dass kein Interesse mehr besteht,
  • Ihre Anfrage endgültig abgeschlossen wurde oder
  • wir davon ausgehen müssen, dass Ihre Kontaktdaten oder Ihre Interessensbekundung nicht mehr aktuell sind.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Anfragen zur Vermietung des Vereinsheims

Bei einer Anfrage zur Vermietung unseres Vereinsheims verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben zur geplanten Veranstaltung, zum gewünschten Termin und zur erwarteten Teilnehmerzahl.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Kommt kein Mietvertrag zustande, werden die Daten nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kommt ein Mietvertrag zustande, speichern wir die für den Vertrag und seine Abwicklung erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Übertragung von Formulardaten an Google Sheets

Wir verwenden das Plugin Contact Form 7 Google Sheet Connector Pro. Damit können über Formulare eingegebene Daten automatisiert in Tabellen des Dienstes Google Sheets übertragen werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können die im jeweiligen Formular angegebenen personenbezogenen Daten an Google übertragen und in einer Google-Tabelle gespeichert werden. Welche Daten übertragen werden, richtet sich nach der Konfiguration des jeweiligen Formulars und der verbundenen Tabelle.

Wir verwenden diese Funktion insbesondere zur strukturierten Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Interessensbekundungen.

Die Übertragung erfolgt nur, wenn sie für das jeweilige Formular eingerichtet ist. Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen Anfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei der längerfristigen Führung einer Interessentenliste erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch von Google-Unternehmen oder Dienstleistern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien im Sinne der Artikel 44 bis 49 DSGVO.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, soweit dies erforderlich und verfügbar ist.

12. Site Kit by Google

Wir verwenden das WordPress-Plugin Site Kit by Google. Mit diesem Plugin können verschiedene Dienste von Google mit unserer Website verbunden und deren Informationen in der WordPress-Verwaltung angezeigt werden.

Site Kit ist zunächst eine technische Verwaltungs- und Integrationsoberfläche. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Google-Dienste tatsächlich aktiviert und mit der Website verbunden sind.

Google Search Console

Soweit die Google Search Console angebunden ist, verwenden wir sie, um Informationen zur Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche auszuwerten. Die Search Console stellt uns zusammengefasste Informationen zu Suchanfragen und Seitenaufrufen bereit.

Durch die bloße Einbindung der Search Console werden auf unserer Website grundsätzlich keine zusätzlichen Cookies für Besucher gesetzt.

Google Analytics

Soweit Google Analytics aktiviert ist, verwenden wir den Dienst nur nach Ihrer Einwilligung über unsere Einwilligungsverwaltung.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann Informationen darüber verarbeiten, wie Besucher unsere Website nutzen. Hierzu können insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendete Geräte und Browser sowie technische Nutzungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, nach den hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie der entsprechenden Kategorie zugestimmt haben.

Weitere Google-Dienste

Sollten über Site Kit weitere Dienste wie Google AdSense, Google Ads, PageSpeed Insights oder andere Google-Dienste aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.

13. Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden Complianz, um Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu verwalten.

Complianz speichert die von Ihnen gewählte Einwilligungsentscheidung. Dies ist erforderlich, damit einwilligungspflichtige Dienste nur nach Ihrer Zustimmung geladen werden und Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

  • erteilte oder verweigerte Einwilligungen,
  • Zeitpunkt der Entscheidung,
  • Version der verwendeten Einwilligungsinformationen,
  • technisch notwendige Identifikations- oder Einstellungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO sowie zur rechtssicheren Verwaltung der Website auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und kann, abhängig von Ihrer Einwilligung, weitere Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und die Einwilligungsverwaltung ordnungsgemäß funktionieren. Für deren Einsatz ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich.

Optionale Dienste, insbesondere Statistik- oder Marketingdienste, werden erst aktiviert, nachdem Sie über den Einwilligungsbanner zugestimmt haben.

Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Cookies, ihrer Zwecke, Anbieter und Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen, die über den entsprechenden Link im Fußbereich der Website erreichbar sind.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn:

  • dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
  • dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
  • ein berechtigtes Interesse besteht und Ihre Interessen nicht überwiegen oder
  • Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Als Empfänger kommen insbesondere unser Hostinganbieter, technische Dienstleister und – bei entsprechend eingerichteten Formularen – Google als Anbieter von Google Sheets beziehungsweise weiterer angebundener Dienste in Betracht.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden.

Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse, offenen Ansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für einzelne Verarbeitungen gelten die in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Speicherfristen und Löschkriterien.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  • Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

vorstand@kgbv-dorheim.de

18. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Für Verantwortliche mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir eine Kontakt-, Miet- oder Gartenanfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir das jeweilige Anliegen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

22. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

Insbesondere erfolgt die Entscheidung über die Vergabe eines Kleingartens nicht ausschließlich automatisiert.

23. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die Datenverarbeitungen auf unserer Website ändern.

Stand: August 2026